Management Software
Ensembles, Orchester oder Bands verwalten
Zentral in der Cloud – sicher, verschlüsselt und zugriffsgeschützt!
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Ob Orchester, Band, Combo, Chor oder Solokünstler – alle Arten von Musikgruppen lassen sich mit dem BM verwalten. Dabei sind Sie nicht auf ein Ensemble beschränkt, sondern Sie können beliebig viele erstellen und somit einen Gesamtüberblick Ihrer Projekte erhalten.
Verwalten Sie alle Personen eines Ensembles – ob festes Mitglied, Aushilfe, Gast oder Manager. Nur Benutzer, die hier aufgelistet sind, können auf die Daten des Ensembles zugreifen! Optional können Sie verschiedene Rollen und Orchesterstimmen einer Person zuordnen.
Verwalten Sie die Orchesterstimmen/-register bzw. Besetzung eines Ensembles – somit erhalten Sie einen Überblick wer was spielt und ob bei einem Termin alle Register besetzt sind.
Verwalten Sie alle Titel eines Ensembles – es wird eine umfangreiche Liste an Datenfeldern zur Klassifizierung angeboten. Optional können Sie jedem Titel Mappen bzw. Ordner zuordnen und Dateien, z.B. Noten, hochladen.
Häufig ist das Repertoire eines Ensembles in Mappen bzw. Ordner aufgeteilt. Verwalten Sie diese Struktur um Inhaltsverzeichnisse zu erstellen und Set-Listen mit Verweise auf Mappen zu ergänzen.
Verwalten Sie alle Set-Listen und Programme eines Ensembles – über eine Suchfunktion ist eine schnelle Zuordnung von Titeln aus dem Repertoire möglich. Das Erstellen eines PDF-Dokuments zum Ausdrucken und Versenden wird ebenfalls unterstützt.
Verwalten Sie Proben und Auftritte eines Ensembles einfach und schnell. Über den BM
können Sie Bestätigungen der einzelnen Mitglieder per E-Mail einholen. Jeder kann Termine ab- oder zusagen. So haben Sie
immer den Überblick, ob der Termin stattfinden kann oder ob noch Aushilfen engagiert werden müssen.
Aktuelle Termine lassen sich zudem als Kalender-Abo mit dem iPhone, Android, iCloud, Outlook oder Google Kalender
synchronisieren – damit sind Sie auch unterwegs immer up-to-date.
Verwalten Sie das Equipment eines Ensembles – ob Verstärkeranlage, Instrumente, Versicherungen, es lässt sich jede Art von Equipment erfassen und transparent allen Ensemble-Mitgliedern zur Verfügung stellen.
Verwalten Sie die Kontakte eines Ensembles, z.B. Veranstalter, Presse, Medien oder Newsletter-Abonnenten. So haben alle Ensemble-Mitglieder einen zentralen Überblick.
Der BM hilft beim Erstellen von Rechnungen für Ihre Auftritte. Rechnungsaussteller und Empfänger lassen sich als Vorlagen verwalten - damit ist eine Rechnung mit wenigen Eingaben fertig und kann als PDF-Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden. Aus Sicherheitsgründen werden alle Vorlagen nur lokal auf Ihrem Gerät speichert!
Alle Daten werden zentral auf einer Internet-Cloud gespeichert – sowohl die Datenübertragung als auch die -speicherung ist verschlüsselt. Zugriff auf die Daten eines Ensembles erhalten nur registrierte Benutzer, die als Ensemble-Mitglied administriert sind und die Einladung akzeptiert haben.
Die BM-App passt die Darstellung an die Bildschirmgröße des Endgerätes an. Unterstützt werden die aktuellen Versionen der gängigen Desktop- und Mobile-Browser. So können Sie die BM-App auf Desktop, Laptop, Tablet und Handy benutzen – Voraussetzung ist allerdings eine Internetverbindung.
Die Nutzung des Band-Manager ist kostenlos – es können aber jährliche Gebühren pro Ensemble abhängig vom gewählten Lizenz-Modell anfallen.
